Administrativ tjänst/ekonomiassistent

VI SÖKER EN FLEXIBEL, PRESTIGELÖS OCH SANN PROBLEMLÖSARE I ADMINISTRATION.

Italiana Food Selections

Vi har en importverksamhet från Italien med premium matprodukter. Vi är gastronomer som bryr sig om omvärlden. 1996 startade Italiana Food Selections sin verksamhet med stor respekt för bondtraditioner och hållbart jordbruk. Vi erbjuder produkter som följer säsonger, traditioner och skonsamma tillverkningsprocesser. Vi säljer idag till dagligvaruhandel, specialistbutiker och i mindre utsträckning till kvalitetsrestauranger.

Dina arbetsuppgifter

I detta uppdrag kommer du att arbeta i team tillsammans med ekonomiansvarig.

En vanlig dag innebär t ex att hantera ärenden via telefon och mejl, arbeta i Pyramid affärssystem samt sköta administrativa arbetsuppgifter av varierande karaktär. De ärenden som du arbetar med berör bland annat vara back-up till ekonomi som ekonomiassistent, underhåll av databas i pyramidsystemet. Vidare kommer du att administrera all teknisk information och kontakt med leverantörer, kunder, butikskedjor (Coop, Mathem, Ica med flera) angående till exempel registrering av nya produkter i Validoo med bildhantering, CKS, GTS, GTIN, Ean koder, prisuppdatering av produkter och underhåll. Du stöttar i diverse projekt vad gäller företagets rutiner, arkivering, uppdatering av prislistor mm.

Du har extra kontroll på lager vid inleveranser, kvalitetskontroll av etiketter och förpackning. Leveransbevakning är omgärdat av mycket pappersexercis som avropsbeställningar, kontroll av leverantörsfakturor, reklamationer. Vidare så registrerar du kundinbetalningar, kundreklamationer, fakturering, krediteringar, påminnelser kundreskontra.

Du stödjer säljare med orderstock och hjälper till med inköp.

Du är en resurspool vid försäljning, mässor, event, eventuella uppdrag som är av annan karaktär såsom utföra protokoll, brev, tabeller och andra dokument. Du är allt i allo. Du rapportera främst till VD. På sikt kan du också komma att involveras i utvecklings- och processförbättringsarbete i takt med företagets utveckling.

Din profil

Vi söker dig med god administrativ förmåga, vi ser förslagsvis att du arbetar som administratör, ekonomiassistent idag eller har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift och kan formulera dig professionellt i samtliga kontaktytor. Som person ser vi gärna att du är relationsskapande och gillar att växla mellan flertalet arbetsuppgifter. Du trivs med ett problemlösande och analytiskt arbetssätt där fokus är på att finna nya lösningar och förbättringar på nuvarande rutiner.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Skicka mejl till administration@italianafoodselections.se

Demopersonal

Vi vill utöka vårt demo-team och söker nu nya medarbetare som kan jobba fredagar och lördagar! Vi är passionerade över att inspirera och berätta om vår unika produkter. För att kunna göra detta vill vi samla några minst lika passionerade och kunniga personer som kan förmedla historien bakom våra produkter direkt till kunder i butiker.

 

Vi söker en eller flera personer som har:

- säljande personlighet

- intresse och förståelse för våra produkter och vårt företag

- vilja att sprida matglädje och kunskap

 

Kontakta claudio@italianafoodselections.se med din anmälan och frågor kring tjänsten!